1. Name
2. A breif sentence about the weather where you are, and then asking how the weather is where they are.

3. Inquiries to the recipients health. Little info about your own health e.g caught a cold, got better.

4. Thanking them (fast reply)

5. Sorry (late reply)

6. Recent news

7. Answer their question 

8. End greeting [今日はこのへんで終わります]

 looking forward to meeting you etc. 

to...

[letter]

^{_{「宛名」(addressee's name)}}...へ

「一番上の左に書く」

season/weather

季節

1. ロンドン／こちらは　−　暖かい／暑い／涼しい／寒い日が続いていますが、^{_{[Place where there are]}} はいかがですか。

2. ロンドン／こちらは　(だんだん）暖かく／暑く／涼しく／寒く−なってきましたが、。。。はいかがですか。

3. ロンドン／こちらは　花／緑／バラ／クリスマスのかざりー

のきれいな季節になりましたが、。。はいかがですか。

About health

1. ask about their health

2. talk about your own

1. お元気ですか。

２。１。私は元気です

２。私は元気に勉強しています

３。少しかぜを引いていますが、もう元気になりました。

４。少し体の調子が悪くて、大学を休んでいます。

手紙をもらって、とてもうれしかったです。

ありがとうございました。

Sorry for your late reply

(you sending to them)

excuse

１。へんじが遅くなって、すみません。

2.レポートや試験で忙しかったのです。

１。では、今日このへんでしつれいします。

２。お手紙を待っています／また書きます。

３。おへんじを読むのを楽しみにしています。

４。体に気をつけます

５。<会う予定があるとき>　会うのを楽しみにしています。

thank you for always giving your guidance

^{_{(only used when writing to teachers)}}

いつもごしどう、ありがとうございます。

we always appreciate your business 

(used for business only)

お忙しいところ、もうしわけありませんが、お願いしたいことがあります。

日本語を見ていただけませんか／見ていただけませんでしょうか。

give my regards to...

[e.g other teachers]

[ほかの先生方」にもよろしくお願いします」

かさねておれいもうしあげます。

重ねてお礼申し上げます。

Hello, I am... and I have some questions I would like to ask about..., so I would like to talk t the person in charge.

[phone call]

もしもし、[comapny name or school and name] ともうしますが、subject (what you want to ask about) のことでお聞きしたいことがあるので、「かかり／たんとう」の方と話したいんですが。

Yes, I have various questions so, if possible I would like to meet and ask directly.

[phone call]

はい、あのう、いろいろな質問があるので、できればちょくせつお会いして、お聞きしたいのですが。

Say this when the person tells you their name. 

[phone call]

When they ask if a certain date to meet is fine.

A: No

B:Yes

[phone]

A:　

(time/day they said) はちょっと。。。

(time/ day they said) はちょっと都合が悪いんです。

B:

はい、だいじょうぶ／けっこうです。

何時にうかがえばよろしですか。

what time is it ok to come/

what time shall I come

when confirming

1.Noun

2.Sentence

1.Noun:ですか／ですね

2.Sentence:Verb plain form んですか。

（例：九時から開いているんですか。

Excuse me, I am ... who called [e.g yesterday]

(appointment) 

When they ask you to sit

(do not sit before you are asked to)

I would like to ask about...

[at the appointment]

when you are asked if you have any more qestions. 

「ほかに質問がありますか」

[at the appointment]

いいえ、これだけです。

いいえ、これだけだと思います

that is all for today

(at the end of a letter)

どんなプログラムがありますか。

どんなプログラムがあるか、教えてくださいませんか。

どんなプログラムがあるか、教えていただけませんか。

どんなプログラムがあるか、教えていただきたいんですが。

どうやって申し込んだら良いですか。

申し込むには、何をしたらいいですか。

申し込み方を教えていただけませんか。

プログラムに申し込みたいんですが。。。

パンフレットがありますか。

パンフレットをくださいませんか。

パンフレットをいただけませんか。

パンフレットがあれば、いただきたいんですが。

パンフレットがあれば、いただけないでしょうか。

~って何ですか。

~ってどういう意味ですか。

例：中学生や。。。

例：中学生や何でしょうか。

Infact, I would like to ask about...

Where do you think is good to go?

Do you know a good place in London?

実は、。。。についてお聞きしたいんですが。

どこへ行ったらいいと思いますか。

ロンドンで、遊ぶのにいいところを知っていますか。