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Introducción a la Dirección de Proyectos
Fichas nemotécnicas para el curso de Introducción a la Dirección de Proyectos
53
Business
Professional
02/15/2013

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Cards

Term
¿Qué es un proyecto?
Definition
Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
Term
¿A qué nos referimos cuando decimos que un proyecto puede crear un servicio?
Definition
A la generación de la capacidad para proveer un servicio.
Term
¿Qué es el alcance de un producto?
Definition
Son los rasgos y funciones que caracterizan a un producto, servicio o resultado.
Term
¿Qué es el alcance de un proyecto?
Definition
Es el trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las funciones y características especificadas.
Term
¿Cuándo puede darse la terminación de un proyecto?
Definition
Cuando se alcanza el objetivo esperado o se decide interrumpirlo y suspenderlo.
Term
¿Cómo se llevan a cabo los proyectos?
Definition
Realizando actividades.
Term
¿De qué están compuestos los proyectos?
Definition
De procesos.
Term
¿Qué es un proceso?
Definition
Es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un producto, resultado o servicio predefinido.
Term
¿Por quién son llevados a cabo los procesos?
Definition
Por personas.
Term
¿Cuáles son las dos categorías de procesos?
Definition
Procesos orientados al producto y procesos de dirección de proyectos.
Term
¿En qué se enfocan los procesos orientados al producto?
Definition
En las especificaciones y la creación del producto en sí.
Term
¿En qué se enfocan los procesos de dirección de proyectos?
Definition
En la conducción del proyecto en sí.
Term
¿Cuántos grupos de procesos de dirección de proyectos hay?
Definition
5
Term
¿Cuáles son los 5 grupos de procesos de la dirección de proyectos?
Definition
- Iniciación - Planificación - Ejecución - Seguimiento y control - Cierre
Term
Con respecto a los procesos de dirección de proyectos, ¿qué deben determinar el director del proyecto y el equipo de dirección del proyecto?
Definition
Deben determinar cuáles procesos dentro de cada grupo son aplicables al proyecto al igual que el nivel de rigor con el cual se llevarán a cabo.
Term
¿Qué es la dirección de proyectos?
Definition
Es la aplicación de conocimientos, destrezas, herramientas y técnicas para satisfacer los requerimientos del proyecto.
Term
¿Cuál es la diferencia entre proyectos y operaciones?
Definition
Los proyectos son esfuerzo temporales únicos; las operaciones son esfuerzos continuos repetitivos.
Term
¿Para qué se divide en fases todo el trabajo relacionado con el producto final?
Definition
Para un mejor control del proyecto.
Term
¿Cómo se conoce al conjunto de fases en que es dividido un proyecto?
Definition
Ciclo de vida del proyecto.
Term
¿Qué es el ciclo de vida del proyecto?
Definition
Es el conjunto de fases en que es dividido un proyecto.
Term
¿La finalización de una fase es el momento oportuno para determinar qué?
Definition
Si se debe proceder a la siguiente fase o no.
Term
¿Qué sucede al finalizar una fase?
Definition
Se transfieren sus entregables a la siguiente fase.
Term
¿Qué es un entregable?
Definition
Es un producto, resultado o capacidad de dar un servicio que es único y verificable y que debe ser completado para completar un proceso, fase o proyecto.
Term
¿Cuáles son los 3 objetivos contrapuestos de la restricción triple?
Definition
Alcance, tiempo y costo.
Term
¿Cuántas restricciones pueden permanecer inamovibles?
Definition
Sólo una.
Term
¿Qué se debe hacer al cambiar una restricción?
Definition
Se debe hacer compensaciones correspondientes en, al menos, una de las otras dos restricciones.
Term
¿Qué sucederá si las tres restricciones son impuestas arbitraria e inflexiblemente?
Definition
El proyecto fracasará.
Term
¿Qué debe hacer el director de proyectos con respecto a los requerimientos de las tres restricciones?
Definition
Priorizarlos.
Term
¿Cuál es uno de los mayores retos para el director del proyecto?
Definition
Gestionar las tres restricciones.
Term
¿Qué significa PMBOK?
Definition
Cuerpo de conocimientos de la dirección de proyectos.
Term
¿Qué es la Guía del PMBOK®?
Definition
Es la norma del PMI® para dirigir la mayoría de los proyectos, la mayor parte del tiempo, en diversos tipos de industrias.
Term
¿Qué describe la Guía del PMBOK®?
Definition
Describe los procesos, sus entradas y salidas y las herramientas y técnicas de la dirección de proyectos utilizados para dirigir un proyecto con miras a un resultado exitoso.
Term
¿Qué es la Gestión de la Integración del Proyecto?
Definition
Los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos.
Term
¿Qué es la Gestión del Alcance del Proyecto?
Definition
Los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con éxito.
Term
¿Qué es la Gestión del Tiempo del Proyecto?
Definition
Los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo.
Term
¿Qué es la Gestión de los Costos del Proyecto?
Definition
Los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
Term
¿Qué es la Gestión de la Calidad del Proyecto?
Definition
Los procesos y actividades de la organización ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido.
Term
¿Qué es la Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto?
Definition
Los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto.
Term
¿Qué es la Gestión de las Comunicaciones del Proyecto?
Definition
Los procesos requeridos para garantizar que la generación, la recopilación, la distribución, el almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos.
Term
¿Qué es la Gestión de los Riesgos del Proyecto?
Definition
Los procesos relacionados con llevar a cabo la planificación de la gestión, la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control en un proyecto.
Term
¿Qué es la Gestión de las Adquisiciones del Proyecto?
Definition
Los procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o resultados que son necesarios obtener fuera del equipo del proyecto.
Term
¿Quién es el director del proyecto?
Definition
La persona asignada por la organización ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto.”
Term
¿Cuáles son las características que debe tener un director de proyecto?
Definition
Debe tener habilidades específica a un área, competencias generales en materia de gestión, conocimientos de dirección de proyectos y desempeño.
Term
¿Qué habilidades interpersonales debe tener un director de proyecto?
Definition
- Liderazgo - Desarrollo del espíritu de equipo - Motivación - Comunicación - Influencia - Toma de decisiones - Conocimientos políticos y culturales - Negociación
Term
¿Quiénes son el Equipo de Dirección del Proyecto?
Definition
Son los miembros del equipo del proyecto que participan directamente en las actividades de dirección del mismo.
Term
¿Quiénes conforman el Equipo del Proyecto?
Definition
El director del proyecto, el equipo de dirección del proyecto y otros miembros del equipo que desarrollan el trabajo, pero que no necesariamente participan en la dirección del proyecto, sino que llevan a cabo el trabajo del proyecto.
Term
¿Quiénes son los interesados?
Definition
Son las personas u organizaciones que participan activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecución o terminación del proyecto.”
Term
¿Qué tipos de interesados hay?
Definition
Internos y externos.
Term
¿Para qué debe el equipo de dirección del proyecto identificar a los interesados?
Definition
Para determinar los requisitos del proyecto y las expectativas de todas las partes involucradas.
Term
¿Para qué debe el director del proyecto gestionar la influencia de los diversos interesados con relación a los requisitos del proyecto?
Definition
Para asegurar un resultado exitoso.
Term
¿Quién es o quiénes son el(los) patrocinadores?
Definition
La persona o grupo que proporciona los recursos financieros, en efectivo o en especie, para el proyecto.
Term
¿En qué consiste la planificación?
Definition
Consiste en establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y desarrollar la línea de acción requerida para alcanzar dichos objetivos.
Term
¿La planificación es crucial?
Definition
Absolutamente.
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